برای ارسال گروهی و قرارگیری اتوماتیک اطلاعات شخصی سازی شده ،
کافیـست از منوی ارسال یا از منوی امکانات پیشرفته به قسمت ارسال با کلمات کلیدی مراجعه نمایید.
شما توسط این سیستم قادر خواهید بود به صورت هوشـمند متن ارسالی را برای هر شماره موبایل شخصی سازی نمایید.
به عنوان نمونه فرض کنید مایل هستید که یک پیامک گروهی ارسال نمایید
و در آن جنسیت و نام هر یک از کاربرانـتان را برای آنـها در متن پیامک قید شود.

مثلا از طریق شماره های دفترچه های تلفن و انتخاب گروه مورد نظر
امکان افزودن و جای گذاری متن های متغییر با اضافه نمودن کد عملیاتی آن در متن پیامک صورت می پذیرد.

در سامانه آی‌پی‌پنل ، بـصورت پیش فرض فیلد پیشوند که همان آقای/خانم و فیلد نام و نام خانوادگی وجود دارد ،
که با انتخاب آن در متن پیامک بـطور هوشـمند پیشوند و نام فرد ثبت شده در دفترچه تلفن را ارسال میـنماید.
و اگر فیلد اضافی هم به گروه مورد نظر اختصاص داده شده باشد نیز در لیست کلمات کلیدی نشان داده میـشود.

( در سامانه آی‌پی‌پنل ، فیلد های اضافی از طریق مدیریت فیلد های اضافی یا مدیریت خصوصیات بیشتر در منوی دفترچه تلفن ایجاد میـگردد.
و از طریق مدیریت گروه ها یا گروه دفترچه و با انتخاب و ویرایش دفترچه ، فیلد اضافی مورد نظر به آن دفترچه اختصاص داده میـشود.
که در زمان اضافه کردن شماره به دفترچه تلفن بـصورت پیشرفته قابل ثبت اطلاعات برای هر شماره موبایل میـباشد.
و در سامانه پنل‌یاب ، فیلد های اضافی از طریق تعریف فیلدها در قسمت ثبت دفترچه تلفن جدید ، در منوی دفترچه تلفن ایجاد میـگردد.
که در زمان اضافه کردن شماره به دفترچه تلفن بـصورت پیشرفته قابل ثبت اطلاعات برای هر شماره موبایل میـباشد. )

— در ارسال با فایل اکسل با پسوند xlsx و xls
میـبایست ساختار یا الگوی تعیین شده در ستون A شماره موبایل و در ستون های بعدی نام یا خصوصیات دیگر موردنظر قرار گرفته شود.
همـچنین شماره های موبایل میـبایست با اعداد لاتین یا انگلیسی و بدون صفر باشند.
همـچنین توجه داشته باشید سامانه شماره های تکراری را حذف میـنماید.
و اگر یک شماره موبایل مثلا در ردیف 5 بوده و در ردیف های 197 و 279 و 794 تکرار شده باشد.
حتی اگر ستون های دیگر نیز متفاوت باشد ، فقط ردیف 5 را جهت ارسال خروجی میـدهد.

— در سامانه پنل‌یاب ، شماره های تکراری در ارسال گروهی و ارسال از فایل، وقتی شماره ها بارگزاری میـشود را حذف میـنماید.
اما در ارسال کلمات کلیدی، خیر و به دلیل این هست که شاید متن پیام متفاوت باشد.